يٌعتبر التنظيم هو أحد أهم الأشياء التي يجب التركيز عليها عند التخطيط للقيام بأي شيء لأنك لن تكون قادرًا على فعل أي شيء بدون تنظيم. وهناك العديد من الطرق التي يٌمكن اتباعها للتنظيم ، مثل كتابة ملاحظات صغيرة وتعليقها في مكان ما للعودة إليها وتذكر ما تحتاج إلى القيام به أو استخدام التقنيات الحديثة لمساعدتك على القيام بذلك ومنها التطبيقات ، ونحن بدورنا في هذه المقالة سنتحدث عن تطبيق ToDoist ، وهو تطبيق فريد يمكنك من خلاله بسهولة تنظيم المهام التي تحتاج إلى القيام بها بحيث يمكنك تذكرها لاحقًا بسهولة من خلال العديد من الخيارات الشيقة التي يقدمها التطبيق.
تطبيق TODOIST لتنظيم مواعيدك على الايفون
سوف نوضح لكم بعض المقتطفات حول تطبيق TODOIST ، الذي يستخدم من أجل تنظيم مواعيدك، حيث أنه:
- يدعم نظام العمل على الايفون.
- يساعدك التطبيق على تحديد المواعيد لمهامك اليومية من خلال اختيار المواعيد التي ترغب بها.
- يتيح لك التطبيق أيضا تقسيمها إلى عدة أقسام وفقا لأهميتها والتي تبدأ بالأهم ثم المهم ثم الأقل أهمية.
- تستطيع كذلك تسميتها وفقا لنوعية العمل الذي سوف تؤديه من خلال هذه المهمة وهذا بغرض التسهيل عليك.
- يقدم لك التطبيق كذلك خدمة إضافة هذه المهام إلى الشاشة الرئيسية لسهولة العثور عليها.
- التطبيق يوفر ميزة هامة جدا وهي اعطائك مكافأة وذاك عند الانتهاء من استكمال مهمتك التي سبق وقمت بتسجيلها.
- يمكنك من زيادة عدد نقاط Karma التي تمتلكها وذلك للوصول إلى أعلى نسبة من الرضا حول مميزات البرنامج.
- يوجد نسختين من التطبيق إحداها مجانية وتوجد في متجر أب ستور والأخرى مدفوعة ويبلغ ثمنها 4$ .
- قامت الشركة المسؤولة عن اصدار التطبيق بالإعلان عن نسخة خاصة للشركات والتي يبلغ ثمنها 5 دولار أمريكي.
- بلغ عدد المستخدمين لهذا التطبيق ما يزيد عن 10 مليون مستفيد.
أسباب استخدام تطبيق TODOIST
بخلاف الاستخدامات البسيطة التي أوضحناها لكم في النقاط السابقة، يوجد أسباب إضافية تجعل المستخدمين يقبلون على تحميل التطبيق، وهي:
- رغبتك في الاحتفاظ بفكرة وردت في ذهنك ولا ترغب في نسيانها يمكنك التطبيق من حفظها بنجاح وعلى إثرها إنشاء العديد من المهام الأخرى وترتيبها باستخدام التسميات والعناوين.
- يتيح لك خاصية Kanban وذلك عند الرغبة في الاحتفاظ بخطوات مشروع كبير الحجم بحيث يمكنك مع عرضه على السبورة خطوة بخطوة ليتمكن الكل من مشاهدتها بوضوح.
- القدرة على تأسيس العديد من المهام المتكررة وذلك عند الخوف بأنك لن تستطيع تذكرها بحيث يتيح لك التطبيق إعداد ما يزيد عن 10 مهام متكررة.
- يوفر لك التطبيق امكانية انشاء المهمة وتحديد موعدها وإرسالها لأحد الأشخاص الذين يتولون هم مسؤولية تنفيذها.
- يقوم التطبيق بارسال اشعار لتذكير ذلك الشخص بموعد تنفيذ المهمة ليقوم هو الآخر بالرد عليك ليعلمك ما إذا كان سيكون قادرا على تنفيذها أم لا؟.
- فور إنشاء مجموعات التذكير الجماعية بين أصدقائك بالعمل أو أفراد عائلتك يمكن لأي شخص معرفة موعد تنفيذ المهمة بحيث إذا تخطين أنت الموعد يكون هناك شخص آخر يتولى المسؤولية في تنفيذها.
- متاح خلط الخدمة مع مجموعة كبيرة من الخدمات الإضافية ومنها على سبيل المثال:
جيميل.
تقويم جوجل.
مميزات تطبيق TODOIST لتنظيم المواعيد
يوجد عدد كبير من المميزات والخصائص التي يتمتع بها هذا التطبيق، وهذا ما يجعله مميز، وأبرزها هو:
- الواجهة الرئيسية للتطبيق سهلة الاستخدام.
- يقدم عدد كبير من الوظائف بالمجان.
- يوجد بالتطبيق باقة متنوعة من الأدوات.
- يمكنك من التواصل مع أصدقائك في مقر العمل أو أي من أفراد عائلتك بالمنزل.
- نتيجة لهذه المميزات أقبل على استخدامه عدد كبير من المستخدمين والذين بلغ عددهم أكثر من 25 مليون مستفيد.
- التطبيق يتسم بسرعة الاستخدام وذلك عبر خاصية الإضافة السريعة.
- لا يستنزف نسبة كبيرة من شحن البطارية وبالتالي لا يضعفه أو يؤثر عليه سلبيا كباقي التطبيقات.
- أهم مميزات هذا التطبيق هو نسبة الذكاء التي يتسم بها على الرغم من كونه برنامج الكتروني حيث أنه يقوم بمساعدتك في التخطيط لإعداد قائمة المهام بنجاح.
- يقوم بعرض بعض المهام المتكررة حتى تتمكن من الاختيار من بينها ما يلائمك.
- القدرة على مشاركتك مهامك الشخصية على بريدك الإلكتروني.
- تسجيل موعد انتهاء المهمة التي ترغب في تنفيذها.
- امكانية مشاركة المهام على مختلف المنصات.
- يوجد بعض المميزات والخدمات الأخرى التي تقدمها النسخة المدفوعة وليست المجانية.
كيفية استخدام تطبيق TODOIST
يرغب الكثير من المستخدمين في معرفة استخدام التطبيق بالشكل الصحيح، وهذا ما نوضحه لكم في النقاط التالية:
- عقب الانتهاء من تحميل التطبيق على جهازك الشخصي يجب أن تقوم بالتسجيل حتى تتمكن من استخدامه.
- يجب عليك بعد ذلك القيام بتدوين الأفراد الذي ترغب في مشاركتهم مهامك المطلوب تنفيذها.
- النقر على الأيقونة المخصصة لإضافة التجمعات وذلك لإدخال المهتم التي ترغب في تنفيذها.
- يرجى التحقق من أن مواعيد تنفيذ المهمات سليمة حتى لا يفوتك موعد تحقيقها.
- يطلب منك ادخال بعض البيانات الخاصة التي تساعدك في تنفيذ المهام ومنها:
- نصوص المهام.
- مواعيد بديلة للتنفيذ.
تطبيقات التذكير بالمواعيد
بعد أن وضحنا لكم مقتطفات مفصلة عن تطبيق TODOIST للتذكير بالمواعيد، يجب معرفة ما هو المقصود بهذه البرامج بشكل عام، وهذا ما نعرضه عليكم في النقاط التالية:
- برامج التذكير هي عبارة عن أحد أنواع التطبيقات الإلكترونية المصممة لهواتف الأيفون الجوالة التي تساعدك على تنفيذ مهامك وفقا للمواعيد التي قمت بتسجيلها.
- يمكن أن تتصل هذه التطبيقات بالتقويم الخاص بهاتفك الجوال حتى تساعدك على الانتباه بمواعيد قدوم المهمة التي يجب تنفيذها.
- تتعدد أنواع هذه التطبيقات وخصائص كل منها إلا أن الهدف الأول والأخير التي صممت من أجلها هو تذكيرك بالمهام الواجب تنفيذها.
- تمكنك هذه التطبيقات من إعداد قائمة تتضمن المهام المطلوب تنفيذها ومواعيد كل منها بانتظام وتمنحك الحرية الكاملة في التحكم بها.
- تتضمن هذه التطبيقات عدد كبير من الأدوات التي تساعدك على ترتيب المهام بناء على أهميتها.
- مرت تطبيقات التذكير لهواتف الأيفون العديد من التطويرات الحديثة وذلك عند إصدار نسخة ios 13 والنسخ الأكثر حداثة منها.
فوائد استخدام تطبيق TODOIST
على غرار المميزات والخدمات التي يقدمها تطبيق TODOIST لتنظيم المواعيد، إلا أنه يوجد بعض الفوائد العامة التي تقدمها مثل هذه التطبيقات للمستخدمين، وهي:
ضبط المواعيد
أحد أهم الخدمات التي تقدمها لك هذه التطبيقات، ذلك لأنها تعمل على:
- مساعدتك في تنظيم مواعيدك الشخصية الخاصة بالعمل أو الدراسة.
- تنظيم المواعيد واحدة من أهم أسباب النجاح في حياتك المهنية والعملية.
- الاستعداد اليومي لتنظيم مواعيد يمكنك من تحقيقها بشكل أسهل وأسرع.
زيادة الإنتاج
تنظيم المواعيد والتذكير بها، يساعدك على زيادة نسبة الإنتاج ورفع مستوى الكفاءة، كونها تعمل على:
- وضعها تجاه بصرك لتنفيذها هي في أولية أعمالك قبل القيام بالأعمال المنزلية.
- يساعد ذلك على تحقيق نجاح أكبر في حياتك المهنية وبالتالي الزيادة من مستوى انتاجك.
تقليل الشعور بالتوتر
الشعور بالتوتر ينتج عن عدم القدرة على تنفيذ مهامك اليومية جميعها، وبالتالي فأنت تكون غير راضي على ذلك، لهذا:
- تمكنك هذه التطبيقات من التخطيط المسبق لمهامك اليومية لتنفيذها بترتيبها في مواعيدها المحددة.
- فور الانتهاء من تنفيذ المطلوب فهذا يشعرك بالرضا والراحة لكونك قمت بتحقيق ما يريد ويساعدك ذلك أيضا في توفير الكثير من الوقت المهدر.
اتباع العادات الصحية
الترتيب والتخطيط المسبق لمهامك اليومية، يمكنك من:
- اتباع نظام صحي سليم يجعلك تحافظ على جسدك وصحتك.
- تمكنك هذه التطبيقات من توفير الوقت المهدر في بعض الأعمال التي ليس لها قيمة وتجعلك تتجه لتنفيذ الأولويات فقط.
الاحتفاظ بسجلات موثوقة
عقب الانتهاء من التخطيط للمهام التي تريد تنفيذها، باستخدام برامج التذكير على هاتفك الجوال، فإنك تكون:
- قمت بتصميم سجلات إلكترونية تتضمن مواعيد تنفيذ أعمالك اليومية ويمكنك العودة إليها وقتما تشاء.
- تعتبر هذه السجلات بمثابة أرشيف إلكتروني مخزن به كل التفاصيل التي تتعلق بمهامك الشخصية.
لتحميل التطبيق
اضغط هنا